연차 개수와 연차수당 계산기 사용법
- 입사일을 넣습니다. 기준일은 오늘로 들어 있으며 다른 날짜로 바꿀 수 있습니다.
- 회사가 연차를 입사일마다 주는지, 매년 1월 1일에 주는지 고릅니다.
- 현재 연차 일수와 연도별 발생표가 표시됩니다.
- 월 통상임금과 쓰지 않은 연차 일수를 넣으면 미사용 연차수당이 계산됩니다.
연차는 이렇게 생깁니다
연차 유급휴가는 근로기준법 제60조가 정한 유급휴가입니다. 상시근로자 5명 이상 사업장에서 주 15시간 이상 일하는 근로자에게 적용되며, 근속 기간에 따라 일수가 달라집니다.
| 근속 기간 | 연차 일수 | 조건 |
|---|---|---|
| 1년 미만 | 1개월마다 1일 (최대 11일) | 그 달을 개근 |
| 만 1년, 만 2년 | 15일 | 지난 1년 출근율 80% 이상 |
| 만 3년, 만 4년 | 16일 | 최초 1년을 넘는 매 2년에 1일 가산 |
| 만 5년, 만 6년 | 17일 | |
| 만 21년 이상 | 25일 (한도) |
계산식으로 쓰면 만 n년을 채웠을 때의 연차는 15 + (n − 1) ÷ 2의 몫이고, 25일을 넘지 않습니다. 만 10년이면 15 + 4 = 19일, 만 15년이면 15 + 7 = 22일입니다.
입사일 기준과 회계연도 기준
입사일 기준은 입사한 날을 기준으로 1년마다 연차를 주는 방식이고 법의 원칙입니다. 회계연도 기준은 모든 직원에게 매년 1월 1일에 한꺼번에 주는 방식으로, 직원이 많은 회사에서 관리하기 쉬워 널리 씁니다.
회계연도 기준에서는 입사한 다음 해 1월 1일에 입사 연도에 일한 기간만큼 비례해 연차를 줍니다.
- 입사 다음 해 1월 1일 : 15일 × (입사일부터 12월 31일까지의 날수 ÷ 365)
- 그다음 해 1월 1일부터 : 15일, 15일, 16일, 16일, 17일 순으로 입사일 기준과 같은 간격으로 늘어남
- 입사 후 1년이 될 때까지는 이와 별도로 1개월 개근마다 1일씩(최대 11일) 생김
2024년 7월 1일에 입사했다면 2025년 1월 1일에 15 × 184 ÷ 365 = 7.6일을 받고, 2026년 1월 1일에 15일, 2027년 1월 1일에 15일, 2028년 1월 1일에 16일을 받습니다. 비례 연차의 소수점은 회사에 따라 올림하거나 시간 단위로 주거나 수당으로 정산합니다. 근로자에게 불리하게 버릴 수는 없습니다.
회계연도 기준이 입사일 기준보다 근로자에게 불리해서는 안 됩니다. 퇴직할 때 두 기준으로 각각 계산해 회계연도 기준으로 받은 일수가 적으면 회사는 모자란 일수를 수당으로 줘야 합니다.
미사용 연차수당 계산식
- 미사용 연차수당 = 1일 통상임금 × 쓰지 않은 연차 일수
- 1일 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 209시간 × 1일 소정근로시간(보통 8시간)
월 통상임금이 300만 원이고 연차 5일을 쓰지 못했다면 3,000,000 ÷ 209 × 8 = 114,833원이 1일 통상임금이고, 5일 치는 574,163원입니다. 통상임금에는 기본급과 매달 고정으로 받는 수당이 들어가고, 실적에 따라 달라지는 성과급이나 연장근로수당은 들어가지 않습니다. 회사 규정에 따라 평균임금으로 주는 곳도 있습니다.
자주 틀리는 점
- 1년 미만 기간에 생긴 연차(최대 11일)는 입사일부터 1년 안에 써야 합니다. 2020년 3월 법 개정 이후 그렇게 바뀌었습니다.
- 1년 계약직이 계약 기간 만료로 퇴직하면 연차는 최대 11일입니다. 만 1년이 된 다음 날에도 근로관계가 이어져야 15일이 생깁니다.
- 출근율을 계산할 때 연차휴가, 출산휴가, 육아휴직, 업무상 재해로 쉰 기간은 출근한 것으로 봅니다.
- 지난 1년의 출근율이 80%에 못 미치면 15일이 아니라 개근한 달마다 1일씩만 생깁니다.
- 연차수당 청구권의 소멸시효는 3년입니다.
퇴직할 때 받을 퇴직금은 퇴직금 계산기에서, 주휴수당은 주휴수당 계산기에서 계산할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
입사 첫해에는 연차가 며칠인가요?
1년 미만인 동안에는 1개월을 개근할 때마다 1일씩, 최대 11일이 생깁니다. 입사 후 만 1년이 되면 지난 1년의 출근율이 80% 이상일 때 15일이 새로 생깁니다. 그래서 입사 후 2년 동안 쓸 수 있는 연차는 최대 26일입니다.
회계연도 기준과 입사일 기준 중 어느 쪽이 맞나요?
근로기준법의 원칙은 입사일 기준입니다. 다만 관리 편의를 위해 모든 직원에게 1월 1일에 연차를 주는 회계연도 기준도 허용됩니다. 이 경우 퇴직할 때 입사일 기준으로 계산한 일수보다 적게 받았다면 회사가 모자란 일수를 수당으로 정산해야 합니다.
연차수당은 언제 받을 수 있나요?
연차는 발생한 날부터 1년 동안 쓸 수 있고, 그 안에 쓰지 못하면 수당 청구권이 생깁니다. 퇴직할 때 남은 연차도 수당으로 받습니다. 회사가 근로기준법 제61조의 연차 사용 촉진 절차를 제대로 밟았다면 수당 지급 의무가 없습니다.
5명 미만 사업장에도 연차가 있나요?
상시근로자 5명 미만 사업장에는 근로기준법의 연차 규정이 적용되지 않습니다. 근로계약이나 취업규칙에서 따로 정한 경우에만 연차를 쓸 수 있습니다. 주 15시간 미만으로 일하는 근로자도 적용 대상이 아닙니다.
1년만 일하고 퇴사하면 연차수당은 며칠 치인가요?
딱 1년(365일)만 일하고 퇴사하면 1년 미만 기간의 11일만 인정되고, 만 1년이 되는 날에 생기는 15일은 발생하지 않습니다. 366일째에도 근로관계가 이어져야 15일이 생긴다는 것이 대법원 판례와 고용노동부의 해석입니다.
근거와 출처
최종 점검일