도장과 서명 이미지 만들기 사용법
- 「도장」 탭에서 이름을 넣고 모양, 글자 배치, 글꼴, 테두리 굵기를 고릅니다.
- 「서명」 탭에서는 화면에 직접 서명을 그리거나, 종이에 쓴 서명 사진을 올려 흰 배경을 지웁니다.
- 미리보기를 확인하고 PNG 로 저장합니다. 배경이 투명해서 문서 위에 겹쳐 놓을 수 있습니다.
도장 이미지와 서명 이미지는 어디에 쓰나요
견적서, 거래명세서, 재직증명서, 동의서, 간단한 계약서를 PDF 나 한글·워드 파일로 주고받을 때 인쇄해서 도장을 찍고 다시 스캔하는 과정을 줄이려고 도장·서명 이미지를 문서에 넣습니다. 배경이 투명한 PNG 여야 글자나 「(인)」 표시 위에 겹쳐도 뒤가 가려지지 않습니다. 이 도구는 이름으로 도장 그림을 만들거나, 직접 그린 서명 또는 종이에 쓴 서명 사진에서 배경을 지워 투명 PNG 로 저장합니다.
도장 만들기 요령
- 글자 배치 : 전통적인 도장은 위에서 아래로, 오른쪽 줄에서 왼쪽 줄로 읽습니다. 「홍길동인」 네 글자라면 오른쪽 줄에 홍·길, 왼쪽 줄에 동·인이 놓입니다. 「세로 (전통)」이 이 방식이고, 「가로」는 요즘 글처럼 왼쪽에서 오른쪽으로 놓습니다.
- 「인」 자 : 이름이 세 글자면 「인(印)」을 덧붙여 네 칸을 채우는 것이 흔한 모양입니다. 두 글자·네 글자 이름은 붙이지 않아도 균형이 맞습니다.
- 모양 : 개인 도장은 원형, 회사 직인은 사각이 일반적입니다. 법인 인감은 보통 원형 안에 「대표이사」 문구가 들어갑니다.
- 크기 : 문서에 넣을 때 개인 도장은 지름 12~15mm, 직인은 한 변 20~24mm 정도로 맞추면 실제 도장과 비슷합니다. 600px 로 저장하면 인쇄용으로 충분합니다.
서명 이미지 만들기 요령
- 직접 그리기 : 휴대전화나 태블릿에서 손가락·펜으로 쓰면 마우스보다 자연스럽습니다. 저장할 때 서명 둘레의 빈 곳은 자동으로 잘립니다.
- 사진에서 따오기 : 평소 쓰는 서명을 그대로 옮기고 싶을 때 씁니다. 줄 없는 흰 종이에 진한 펜으로 쓰고, 밝은 곳에서 그림자가 지지 않게 바로 위에서 찍으세요. 종이의 밝은 부분은 투명해지고 어두운 획만 남습니다. 얼룩이 남으면 「배경 제거 정도」를 올리고, 획이 끊기면 내립니다.
- 서명 색을 검정이나 파랑으로 통일하면 사진의 색 얼룩이 사라져 깔끔합니다. 파란색은 원본 문서와 복사본을 구분하기 쉬워 서명에 자주 쓰입니다.
법적 효력에 관한 주의
도장이나 서명은 「이 문서의 내용에 동의했다」는 증거이지, 그 자체가 효력을 만드는 것은 아닙니다. 그래서 이미지로 넣은 도장·서명도 당사자가 직접 넣었고 서로 다툼이 없다면 일상적인 문서에서는 문제없이 쓰입니다. 다만 다음은 꼭 알아 두세요.
- 인감을 대신하지 못합니다. 부동산 매매·등기, 자동차 이전, 대출, 공증처럼 인감도장과 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)를 요구하는 일에는 쓸 수 없습니다. 인감은 주민센터에 신고된 실물 도장의 인영과 대조하는 제도입니다.
- 전자서명법의 전자서명과 다릅니다. 공동인증서·금융인증서·민간 인증서로 하는 전자서명은 서명자와 문서의 변경 여부를 기술적으로 확인할 수 있습니다. 그림 파일은 누구나 복사해 붙일 수 있어 분쟁이 생기면 본인이 넣었다는 사실을 따로 입증해야 합니다. 중요한 계약은 전자계약 서비스나 인증서 서명을 쓰세요.
- 남의 도장·서명을 만들지 마세요. 허락 없이 다른 사람 이름의 도장이나 서명을 만들어 쓰면 사인위조, 사문서위조 등으로 처벌될 수 있습니다.
- 이미지를 잘 간수하세요. 도장 이미지 파일이 유출되면 누구든 문서에 붙일 수 있습니다. 공용 PC 나 공유 폴더에 두지 않는 것이 좋습니다.
- 공공기관·금융회사 제출 서류는 기관마다 인정 범위가 다르므로 제출 전에 확인하세요.
알아 둘 점
- 글꼴은 외부에서 내려받지 않고 기기에 설치된 것을 쓰므로 기기에 따라 모양이 조금 다릅니다.
- 이름과 서명은 브라우저 안에서만 처리되고 서버로 전송되지 않습니다.
- 문서 사진에서 배경 전체를 지우려면 사진 배경 제거가, PDF 로 묶으려면 이미지 PDF 변환이 알맞습니다.
자주 묻는 질문
이렇게 만든 도장 이미지에 법적 효력이 있나요?
도장 이미지 자체가 효력을 만들어 주지는 않습니다. 계약은 당사자가 합의했다는 사실이 중요하고 도장이나 서명은 그 증거 가운데 하나입니다. 본인이 직접 문서에 넣은 것이라면 막도장을 찍은 것과 비슷하게 쓰일 수 있지만, 인감도장과 인감증명서를 요구하는 거래(부동산 등기, 자동차 이전, 금융기관 대출 등)에는 쓸 수 없습니다.
다른 사람의 이름으로 도장을 만들어도 되나요?
본인이 맡긴 범위 안에서만 써야 합니다. 허락 없이 다른 사람의 도장이나 서명을 만들어 문서에 쓰면 형법상 사인위조, 사문서위조에 해당할 수 있습니다.
입력한 이름이나 서명이 저장되나요?
아니요. 이름, 그린 서명, 올린 사진은 모두 브라우저 안에서만 처리되고 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다. 페이지를 닫으면 사라집니다.
글꼴이 기기마다 다르게 보입니다.
외부에서 글꼴을 내려받지 않고 기기에 설치된 글꼴을 씁니다. 윈도우에는 바탕·궁서가, 맥과 아이폰에는 애플명조가 들어 있어 같은 「명조」를 골라도 모양이 조금 다릅니다. 고른 글꼴이 기기에 없으면 비슷한 글꼴로 대신 그립니다.
서명 사진의 배경이 깨끗하게 지워지지 않습니다.
그림자가 지거나 종이가 어둡게 찍히면 배경이 얼룩으로 남습니다. 밝은 곳에서 흰 종이에 진한 펜으로 쓰고 그림자 없이 찍은 뒤, 「배경 제거 정도」를 올려 보세요.
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